# Löneunderlag till byrån

URL: https://dinpersonal.se/hjalp/loneunderlag

Välj avtal och rastregel en gång, lås månaden och skicka löneunderlaget till byrån som CSV eller PDF. Vad filen innehåller och hur du rättar efteråt.

En gång i månaden låser du månaden under **Lön** och skickar en fil till byrån. Byrån räknar lönen i sitt eget lönesystem.

[Löneunderlaget](https://dinpersonal.se/hjalp/ordlista#loneunderlag) är timmarna och tilläggen för varje anställd. [Byrån](https://dinpersonal.se/hjalp/ordlista#byra) är redovisningsbyrån som gör lönen åt dig.

## Välj avtal och rast en gång

Avtalet bestämmer hur appen räknar [OB](https://dinpersonal.se/hjalp/ordlista#ob), [mertid](https://dinpersonal.se/hjalp/ordlista#mertid) och [övertid](https://dinpersonal.se/hjalp/ordlista#overtid). OB är extra betalt för kvällar, nätter och helger.

1.  ### Tryck Löneregler
    
    Tryck **Mer** och sedan **Inställningar**. Scrolla längst ned och tryck **Löneregler**.
    
    Längst ned i Inställningar. Ringen visar knappen Löneregler.
    
2.  ### Tryck på ert avtal
    
    Tryck på det avtal ni följer. Vet du inte, fråga byrån.
    
    Sidan Löneregler. Ringen visar valet Gröna riksavtalet.
    
3.  ### Tryck Spara avtal
    
    Under avtalet står vad det betyder i kronor och procent. Tryck **Spara avtal**.
    
    Under avtalets regler. Ringen visar knappen Spara avtal.
    
4.  ### Lägg till en rastregel
    
    Scrolla ned till **Rastregler**. Skriv ett namn, hur långt passet minst är och hur lång [rasten](https://dinpersonal.se/hjalp/ordlista#rast) är. Tryck **Lägg till regel**.
    
    Personalen stämplar inte rast. Rasten dras av här.
    
    Delen Rastregler, ifylld. Ringen visar knappen Lägg till regel.
    

**Blev det fel?** Tryck på ett annat avtal och **Spara avtal** igen. En rastregel tar du bort med **Ta bort** på regelns rad.

## Skicka månadens underlag

1.  ### Tryck Lön
    
    Tryck **Mer** längst ned och sedan **Lön**.
    
    Listan Mer. Ringen visar Lön.
    
2.  ### Titta på siffrorna
    
    Välj **Den här månaden** eller **Förra månaden**. Titta på timmar, rast och OB för varje person.
    
    Tabellen på sidan Lön. Ringen visar raden Elin Sjö med timmar och rast.
    
3.  ### Tryck Lås perioden
    
    Tryck **Lås perioden**. Att [låsa perioden](https://dinpersonal.se/hjalp/ordlista#lasa-perioden) betyder att tiderna inte går att ändra längre.
    
    Överst på sidan Lön. Ringen visar knappen Lås perioden.
    
4.  ### Tryck Lås period
    
    Appen frågar en gång till. Tryck **Lås period**.
    
    Frågan Lås perioden. Ringen visar knappen Lås period.
    
5.  ### Tryck CSV
    
    Tryck **CSV** för en fil som byrån kan räkna i. **Exportera PDF** ger en utskrift.
    
    Den låsta månaden. Ringen visar knappen CSV.
    

**Blev det fel?** Lås upp månaden, se nästa del.

## Det här står i filen

En rad per anställd med namn, timmar, tillägg och summa i kronor. Där står också bank och kontonummer.

**Filen innehåller bankuppgifter.** Skicka den inte som en vanlig bilaga i mejl. Använd byråns kundportal. Radera filen från mobilen när byrån har fått den.

Filen har semikolon mellan fälten och öppnas i Excel. Det finns ingen färdig fil för ett visst lönesystem.

## Om något behöver rättas

1.  ### Tryck Lås upp
    
    Scrolla ned till **Perioder** och tryck **Lås upp**. Rätta tiden under Tid. Lås månaden igen och skicka den nya filen till byrån.
    
    Listan Perioder med den låsta månaden. Ringen visar knappen Lås upp.
    

**Blev det fel?** Lås månaden igen med **Lås perioden**. Siffrorna är desamma som förut om du inte har ändrat något.

## Det här gör vi inte

Vi räknar inte ut lönen. Appen gör inga lönebesked, ingen skatt och inga utbetalningar. Det gör byrån i sitt lönesystem.

**Klart när** månaden står som låst under **Perioder** och byrån har fått filen.

Nästa guide [Konto, plan och pris](https://dinpersonal.se/hjalp/konto-och-pris)

Hittar du inte svaret? Mejla [hej@dinpersonal.se](mailto:hej@dinpersonal.se). Vi svarar inom en arbetsdag.