# Vad kostar ett personalsystem för restaurang?

URL: https://dinpersonal.se/vad-kostar-personalsystem

Vad ett personalsystem för restaurang eller café ska innehålla och vad du ska fråga: startavgift, bindningstid, pris per anställd och liggaren. Och vårt pris.

Priset på ett personalsystem beror mest på tre saker. Hur priset räknas, vad som ingår från början och vad som kommer till efteråt. Din Personal kostar 495 kronor i månaden, ex moms, för upp till 15 anställda. Allt ingår.

## Vad ett personalsystem för restaurang brukar innehålla

För en restaurang, ett café eller ett gatukök handlar det om fyra saker:

-   Schema: du lägger passen, och personalen ser dem i mobilen.
-   Stämpelklocka: personalen stämplar in och ut när passet börjar och slutar.
-   Personalliggare: listan över vem som jobbar, som Skatteverket kräver av restauranger.
-   Löneunderlag: timmar, OB och semesterersättning, klart att skicka till byrån.

Vissa system kör också lönen, och andra har kassa eller bokföring. Det kan vara bra om du behöver det. Fråga vad som ingår i priset, och om du betalar för något du inte använder.

## Fast pris eller pris per anställd

Det finns två vanliga sätt att räkna. Ett fast pris i månaden, eller ett pris för varje anställd. Ett fast pris är lättare att budgetera. Med pris per anställd växer kostnaden med varje person du tar in.

Fråga därför vem som räknas. Är det alla med ett konto, eller de som har jobbat den månaden? En restaurang har ofta extrapersonal som jobbar några kvällar. Med pris per anställd kan de kosta lika mycket som en heltid.

Räkna också med det som kommer till. En startavgift, en terminal att köpa, en modul för personalliggaren eller ett tillägg för löneunderlaget gör det billiga priset dyrare.

## Frågor att ställa innan du väljer

-   Finns det en startavgift?
-   Hur lång är bindningstiden, och hur säger jag upp?
-   Kostar det per anställd? Räknas extrapersonal och de som har slutat?
-   Ingår personalliggaren, eller kostar den extra?
-   Följer liggaren Skatteverkets krav?
-   Behöver jag köpa en terminal eller en stämpelklocka?
-   Räknas OB enligt vårt kollektivavtal i löneunderlaget?
-   Kan byrån läsa in underlaget i det lönesystem de redan har?
-   Får jag ut mina uppgifter om jag slutar, och var lagras de?

Får du inget rakt svar på en fråga, skriv ner det. Det säger också något.

## Personalliggare enligt Skatteverket

En restaurang, ett café eller en pizzeria måste föra personalliggare, även med en anställd. I liggaren står företagets namn och organisationsnummer. Där står också namn och personnummer på alla som jobbar, och när varje pass börjar och slutar.

Tiderna ska skrivas när de händer, inte i efterhand. Förs liggaren elektroniskt ska varje ändring loggas, med vem som ändrade och när. En elektronisk personalliggare behöver ingen certifiering. Fråga ändå hur systemet visar liggaren när Skatteverket kommer.

Saknas liggaren vid en kontroll är avgiften 12 500 kronor. Till det kommer 2 500 kronor för varje person som jobbar men inte står där. Mer om reglerna för små ställen: [Personalliggare för pizzeria, café och gatukök](https://dinpersonal.se/personalliggare-pizzeria). Källa: [Skatteverket, Personalliggare restaurang](https://www.skatteverket.se/foretag/arbetsgivare/personalliggare/personalliggarerestaurang.4.4c6191e3115d2ea500880001977.html), kontrollerat 15 oktober 2026.

## Vad Din Personal kostar

Start kostar 495 kronor i månaden, ex moms, för upp till 15 aktiva anställda. Har du fler kostar Pro 1 295 kronor. Priset är detsamma om ni är tre eller femton.

-   Ingen startavgift och ingen bindningstid. Du betalar en månad i taget.
-   De första 30 dagarna är gratis, och du behöver inget kort.
-   Schema, stämpelklocka, personalliggare och löneunderlag ingår i alla konton. Det finns inga moduler.
-   Stämpelklockan är en surfplatta ni redan har. Det finns ingen terminal att köpa.
-   Har ni stängt på vintern kan ni pausa och betala inget under tiden.
-   Uppgifterna ligger på servrar i Sverige och lämnar inte EU.

Vi kör inte lönen. Du eller byrån gör det i lönesystemet ni redan har. Allt om priserna står på [Priser](https://dinpersonal.se/priser).

## Vanliga frågor

**Vad kostar Din Personal för en restaurang med åtta anställda?**

495 kronor i månaden, ex moms. Start gäller upp till 15 aktiva anställda, och priset är detsamma för tre eller femton.

**Räknas extrapersonal som jobbar en kväll i månaden?**

Ja, så länge personen finns kvar under Personal. Har någon slutat tar du bort personen. Då räknas den inte längre, och stämplingarna ligger kvar i liggaren.

**Ingår lönekörningen?**

Nej. Du får ett löneunderlag med timmar, OB och semesterersättning. Lönen kör du eller byrån i det lönesystem ni redan har.

**Behöver vi köpa en stämpelklocka?**

Nej. Stämpelklockan är en webbsida som körs på en surfplatta ni redan har. Personalen kan också stämpla i mobilen.

**Vad händer när de 30 dagarna är slut?**

Vill du fortsätta mejlar du oss. Gör du inget pausas kontot, och personalliggaren går fortfarande att visa och exportera. [Konto, plan och pris](https://dinpersonal.se/hjalp/konto-och-pris)

## Prova i 30 dagar

Kontot har exempelpersonal från början. Du kan prova allt innan du bjuder in din egen personal.

[Prova 30 dagar gratis](https://dinpersonal.se/prova)