Schemaprogram för restaurang

Ett schemaprogram är där du lägger personalens pass, och där personalen ser dem. I Din Personal gör du schemat i mobilen. När du trycker Publicera ser varje anställd sina pass i sin telefon.

Ett personalschema för ett litet ställe

Din Personal är gjort för pizzerior, caféer, gatukök och restauranger med 2–15 anställda. Där är det ofta ägaren som lägger schemat, mellan två leveranser eller sent på kvällen. Därför går allt att göra i telefonen.

Du delar upp stället i avdelningar, till exempel kök, sal och bar. En avdelning är en del av verksamheten med egen personal. Sedan lägger du passen per avdelning och dag. Ett pass som inte är publicerat är ett utkast. Det ser du, men inte personalen. Du kan alltså bygga veckan i lugn och ro innan någon ser den.

Schema-app för restaurangen: så ser det ut

• Du trycker Nytt pass, väljer avdelning och dag och skriver tiderna.
• Du sätter personal på passet och trycker Publicera.
• Personalen ser passet under Schema i sin mobil.
• Är veckorna lika kopierar du en vecka framåt i stället för att lägga om allt.

Ändrar du ett publicerat pass får personalen ett mejl om det. Tar du bort ett pass av misstag hämtar du tillbaka det ur papperskorgen. Personalen får också påminnelser om sina pass.

När någon inte kan jobba

Personalen anmäler själva dagar de inte kan, till exempel en tandläkartid eller skolan. Du ser det i schemat när du lägger passen. Då bygger du veckan på riktiga uppgifter, inte på sms du har glömt.

Vill två anställda byta pass gör de det med varandra i appen. Du slipper sms-kedjor och ser hela tiden vem som har passet. Personalen svarar också på sina pass med Jag kan jobba eller Kan inte jobba, och du ser svaret.

Schemat hänger ihop med stämpelklockan och lönen

Ett schema säger vem som ska jobba. Stämplingen säger vem som faktiskt jobbade. Från början kan personalen stämpla in när de har ett publicerat pass. Det stoppar inte den som kommer in en extra kväll, för du kan tillåta stämpling utan pass i inställningarna.

Stämplingarna fyller i personalliggaren och blir löneunderlaget. Du ser också vad varje pass kostar i lön, dag för dag. Så märker du redan när du lägger schemat om veckan blir dyr.

Det här gör schemat inte än: det varnar inte för för kort dygnsvila eller pass för minderåriga. Det är nästa sak vi bygger för schemat, och du ser ordningen under På väg på sidan Funktioner.

Vad det kostar

Schemat ingår i alla konton. Start kostar 495 kronor i månaden, ex moms, för upp till 15 anställda. Stämpelklocka, personalliggare och löneunderlag ingår i samma pris. De första 30 dagarna är gratis, och du behöver inget kort. Det finns ingen bindningstid.

Steg för steg med bilder: Lägg schemat. Är du ny, börja medDin första dag.

Vanliga frågor

Prova schemat

Kontot har exempelpersonal från början, så att du kan lägga ett schema innan du bjuder in din egen.