Stämpelklocka för restaurang

En stämpelklocka registrerar när någon börjar och slutar sitt pass. I Din Personal är den en vanlig surfplatta vid kassan eller personalingången. Personalen trycker på sitt namn, slår sin PIN-kod och är instämplad. Tiden hamnar direkt i personalliggaren och i löneunderlaget.

Varför stämpla i en restaurang?

Personalliggaren kräver att arbetstiden antecknas i direkt samband med att passet börjar och slutar. Det är svårt att få till med papper och penna en fredagskväll. Det går lätt om personalen stämplar när de kommer och går. Läs mer om kraven i Personalliggare för restaurang.

Stämplingarna blir en digital personalliggare, utan papper vid kassan. Samma stämplingar blir underlaget för lönen. Timmar och OB räknas på de tider personalen faktiskt har jobbat. Du ser också vem som är inne just nu.

Stämpelklocka på surfplatta: vad du behöver

En surfplatta med webbläsare och wifi, till exempel en iPad eller en Android-platta. Stämpelklockan är ett kioskläge i webbläsaren. Det är alltså en stämpelklocka-app utan appbutik, och du installerar inget. Lägg sidan på hemskärmen, så öppnas den i helskärm.

Du kopplar plattan till kontot med en kod på sex tecken som du skapar i appen. Koden gäller i tio minuter och fungerar en gång. Räkna med fem minuter från start till en platta som stämplar.

Så stämplar personalen

• Plattan visar en ruta per person, med Inne sedan en viss tid eller Ute.
• Personen trycker på sitt namn och slår sin PIN-kod på 4–6 siffror.
• Plattan visar namnet och Instämplad eller Utstämplad med klockslaget.

Det finns ingen knapp för rast. Rasten dras av i löneunderlaget enligt dina rastregler. Personalen kan också stämpla i mobilen, och under Tid ser du var stämplingen kom ifrån. Från början kan man stämpla in när man har ett publicerat pass. Vill du tillåta stämpling utan pass ändrar du det i inställningarna.

Om något går fel

Plattan kan stämpla in och ut, inget annat. Den kommer inte åt schema, löner eller personaluppgifter. Därför kan den stå framme utan att någon är inloggad. Försvinner den återkallar du den i appen, och den slutar fungera direkt.

Glömmer någon att stämpla ut rättar du tiden under Tid. Ändringen sparas med vem som gjorde den och varför, så att liggaren håller vid en kontroll. Har du flera ingångar kan du ha en platta vid varje, och alla visar samma personal.

Steg för steg med bilder: Stämpelklockan på plattan.

Vanliga frågor

Källor

Skatteverket: Så fungerar personalliggare, om när arbetstiden ska antecknas. Kontrollerat 15 oktober 2026.