Löneunderlag till byrån
En gång i månaden låser du månaden under Lön och skickar en fil till byrån. Byrån räknar lönen i sitt eget lönesystem.
Löneunderlaget är timmarna och tilläggen för varje anställd. Byrån är redovisningsbyrån som gör lönen åt dig.
Välj avtal och rast en gång
Avtalet bestämmer hur appen räknar OB, mertid och övertid. OB är extra betalt för kvällar, nätter och helger.
Tryck Löneregler
Tryck Mer och sedan Inställningar. Scrolla längst ned och tryck Löneregler.
Längst ned i Inställningar. Ringen visar knappen Löneregler. Tryck på ert avtal
Tryck på det avtal ni följer. Vet du inte, fråga byrån.
Sidan Löneregler. Ringen visar valet Gröna riksavtalet. Tryck Spara avtal
Under avtalet står vad det betyder i kronor och procent. Tryck Spara avtal.
Under avtalets regler. Ringen visar knappen Spara avtal. Lägg till en rastregel
Scrolla ned till Rastregler. Skriv ett namn, hur långt passet minst är och hur lång rasten är. Tryck Lägg till regel.
Personalen stämplar inte rast. Rasten dras av här.
Delen Rastregler, ifylld. Ringen visar knappen Lägg till regel.
Blev det fel? Tryck på ett annat avtal och Spara avtal igen. En rastregel tar du bort med Ta bort på regelns rad.
Skicka månadens underlag
Tryck Lön
Tryck Mer längst ned och sedan Lön.
Listan Mer. Ringen visar Lön. Titta på siffrorna
Välj Den här månaden eller Förra månaden. Titta på timmar, rast och OB för varje person.
Tabellen på sidan Lön. Ringen visar raden Elin Sjö med timmar och rast. Tryck Lås perioden
Tryck Lås perioden. Att låsa perioden betyder att tiderna inte går att ändra längre.
Överst på sidan Lön. Ringen visar knappen Lås perioden. Tryck Lås period
Appen frågar en gång till. Tryck Lås period.
Frågan Lås perioden. Ringen visar knappen Lås period. Tryck CSV
Tryck CSV för en fil som byrån kan räkna i. Exportera PDF ger en utskrift.
Den låsta månaden. Ringen visar knappen CSV.
Blev det fel? Lås upp månaden, se nästa del.
Det här står i filen
En rad per anställd med namn, timmar, tillägg och summa i kronor. Där står också bank och kontonummer.
Filen innehåller bankuppgifter. Skicka den inte som en vanlig bilaga i mejl. Använd byråns kundportal. Radera filen från mobilen när byrån har fått den.
Filen har semikolon mellan fälten och öppnas i Excel. Det finns ingen färdig fil för ett visst lönesystem.
Om något behöver rättas
Tryck Lås upp
Scrolla ned till Perioder och tryck Lås upp. Rätta tiden under Tid. Lås månaden igen och skicka den nya filen till byrån.
Listan Perioder med den låsta månaden. Ringen visar knappen Lås upp.
Blev det fel? Lås månaden igen med Lås perioden. Siffrorna är desamma som förut om du inte har ändrat något.
Det här gör vi inte
Vi räknar inte ut lönen. Appen gör inga lönebesked, ingen skatt och inga utbetalningar. Det gör byrån i sitt lönesystem.
Klart när månaden står som låst under Perioder och byrån har fått filen.
Nästa guide Konto, plan och pris
Hittar du inte svaret? Mejla hej@dinpersonal.se. Vi svarar inom en arbetsdag.