Stämpelklockan på plattan

Vilken surfplatta som helst kan bli stämpelklocka. Du lägger till plattan i appen och skriver en kod på plattan. Sedan stämplar personalen in och ut med sin PIN.

Plattan kan inte visa schema, löner eller personnummer. Den kan stämpla in och ut, inget annat. Därför kan den stå framme vid kassan.

Du behöver en surfplatta med wifi och din mobil. Det tar ungefär fem minuter. Vad lagen kräver står i Personalliggare för restaurang.

Lägg till plattan i appen

1. Tryck Mer

   I mobilen: tryck Mer längst ned till höger.

   

2. Tryck Stämpelklocka

   Tryck Stämpelklocka i listan.

   

3. Skriv var plattan står

   Skriv ett namn som säger var plattan står, till exempel Kassan.

   

4. Tryck Lägg till platta

   Tryck Lägg till platta.

   

5. Titta på koden

   Nu visas en kod med sex tecken. Den gäller i tio minuter och går att använda en gång.

   

Blev det fel? Tryck Återkalla på plattans rad längre ned på sidan. Lägg sedan till plattan igen.

Koppla plattan

1. Skriv koden på plattan

   Öppna webbläsaren på plattan och gå till app.dinpersonal.se/kiosk. Skriv koden i rutan. Stora eller små bokstäver spelar ingen roll.

   

2. Tryck Registrera

   Tryck Registrera. Nu visar plattan personalens namn i rutor.

   

Lägg sidan på plattans hemskärm, så öppnas den i helskärm.

iPad: tryck på Dela, rutan med en pil uppåt. Välj Lägg till på hemskärmen.

Android: tryck på menyn med tre prickar. Välj Lägg till på startskärmen.

Blev det fel? Står det Ogiltig eller utgången kod? Koden har gått ut eller skrivits fel. Återkalla plattan i appen och lägg till den igen.

Så stämplar personalen

Personalen väljer sin PIN när de tar emot inbjudan. Den är fyra till sex siffror.

1. Tryck på ditt namn

   Varje ruta visar om personen är inne eller ute.

   

2. Slå din PIN och tryck OK

   Är du ute stämplar du in. Är du inne stämplar du ut.

   

3. Titta efter Instämplad

   Plattan visar namnet, Instämplad eller Utstämplad, och klockslaget.

   

Det finns ingen knapp för rast. Rasten dras av i löneunderlaget enligt dina rastregler. Personalen kan också stämpla i sin mobil, på startsidan i appen.

Blev det fel? Stämplade någon in av misstag, slå PIN igen för att stämpla ut. Fel tid rättar du under Tid, se Rätta en glömd utstämpling.

Om plattan försvinner

Återkalla plattan direkt. Då slutar den att stämpla. Inget annat i kontot påverkas.

1. Tryck Återkalla

   Tryck Mer och Stämpelklocka. Tryck Återkalla på plattans rad.

   

2. Tryck Återkalla igen

   Appen frågar en gång till. Tryck Återkalla.

   

Blev det fel? Hittar du plattan igen, lägg till den på nytt. Den gamla koden fungerar inte längre.

Flera plattor

Du kan ha så många plattor du vill, till exempel en i köket och en vid kassan. Lägg till en platta i taget och ge var och en ett eget namn. Alla plattor visar samma personal.

Vanliga fel

Du har inget pass just nu

Plattan släpper in den som har ett publicerat pass som pågår eller börjar inom två timmar. Sätt personen på ett pass i schemat.

Alla ska kunna stämpla in, med eller utan pass

Tryck Mer och Inställningar. Kryssa i Tillåt stämpling utan pass under Instämpling.

Plattan visar rutan för koden igen

Plattan har återkallats, eller så har webbläsarens data rensats. Lägg till plattan igen i appen och skriv den nya koden.

Fel PIN

Efter fem fel i rad låser plattan i 30 sekunder. Den som har glömt sin PIN väljer en ny under Konto i mobilen.

Plattan har slocknat

Sätt i laddaren och tryck på knappen på plattans kant. Öppna Din Personal från ikonen på hemskärmen. Plattan är fortfarande kopplad.

Instämpling är pausad

Provperioden är slut eller kontot pausat. Utstämpling fungerar fortfarande. Se Konto, plan och pris.

Nästa guide Personalliggaren vid kontroll

Hittar du inte svaret? Mejla hej@dinpersonal.se. Vi svarar inom en arbetsdag.